با ترفندهای موثر برای تحقق اهداف کاری آشنا شوید

هممون دوست داریم در زندگی خود برنامه ریزی کرده و براساس اون قادر به تحقق اهدافمون باشیم. اینکه بدونیم در طول هفته چه کارایی باید به اتمام برسن، یا تعیین ضرب الاجل واسه مسایل جورواجور کاری مواردی هستن که به موفقیت هر چی بیشتر افراد در زندگی کمک می کنن.

همه تقریبا میدونیم که برنامه ریزی کردن کار خیلی سختی نیس اما مصیب اصلی وقتی شروع می شه که مجبور هستیم برابر اون رفتار کرده و به هدفی که تعیین کردیم وفادار بمونیم. یعنی در واقع مدیریت کردن برنامه‌ریزی از تعیین اون سخت تره.

از این رو شاید بد نباشه تا با ۳ ترفند موثر مدیران مشاغل جورواجور آشنا شید تا بدونین که چیجوری میشه واسه تحقق اهداف کاری خود تعیین راه کرده و هم جهت با اون کار کرد و در آخر به پیروزی رسید!

واسه این منظور پیشنهاد می کنیم تا ادامه مطلب رو از نظر بگذرونین.

۱- تمرکز خود رو زیاد کنین

تمرکز، شفافیت و نظم لازم واسه اراده کردن رو آماده کرده و کمک می کنه تا اهداف مهم شغل خود رو به انجام برسونین. نتیجه جمع کردن حواس و دوری از حواشی غیرضروری تعیین راه درست و کوتاه واسه رسیدن به موفقیته.

تمرکز بالا به این سوال ذهنی جواب میده که: واسه انجام برنامه ها، چه کارایی باید انجام صورت بگیره؟

ساده بگیرین:

• به ساده سازی روشای هدف دار، معیارها و فعالیتا فکر کنین.
• از قانون ۸۰ به ۲۰ واسه دقیق شدن و فوکوس کردن روی ۲۰ درصد موارد لازم هدف خود استفاده کنین.

اولویت خود رو مشخص کنین:

• در مرحله اول مشخص کنین که الان مهم ترین هدف شما در کار چیه و براساس اون برنامه ریزی کنین.

• اولویت خود رو با مسایل مهم سازمان همگام کنین.

• از تیم خود سوال کنین: الان چه کاری واسه انجام دادن از همه مهم تره؟

 

زمان نه گفتن رو بدونین:

 

• واسه فیلتر کردن موقعیتای جدید، مانع اراده کردن مشخص کنین.
• به کارا، فعالیتا، گزارشا و قرارهای ملاقاتی که مستقیما با اهداف شما همگام نیس، نه بگید.
• از این ۴ فرمول استفاده کنین: انجام بدین، واگذار کنین، معوقه کنین، یا اونو رها کنین.

۲- لیاقت شخصی خود رو بسازین

منظور از لیاقت در این جا اینه که از همه مهارتای خود، سیستما، فرایندها، وسیله و افراد گروه واسه تحقق اهداف کمک بگیرین. نتیجه اون تعیین، انجام و رسیدن به خواسته هاست.

چیجوری میشه اهداف و روشای هدف دار خود رو انجام داد؟

 

واسه استعدادهای خود ارزش قائل شید:

 

• از روند مصاحبه ای ۳×۳×۳ استفاده کنین: ۳ نفر با ۳ نامزد در سه موقعیت جور واجور مصاحبه کنن.
• کارای مهم کارمندان رو به عنوان جایزه همیشگی در نظر بگیرین.
• موفقیت رو در ۴ مرحله به کارمندان بیاموزید: توضیح دادن، پرسیدن، درگیر شدن و تشکر.

 

منظم رفتار کنین:

 

از سیستمای کاری تکرارشونده استفاده کنین.

 

قوانین مشخص واسه کارا مشخص کنین.

 

• ایده های جدید و کوچیک رو به صورت روزانه با همکاران در میان بذارین.

دیدگاه خود رو متعادل کنین:

• به دنبال اطلاعات عمومی و علم تخصصی در مورد فعالیتای خود باشین
• عواملی که موجب تاخیر یا پیشرفت کار می شن رو شناسایی کنین.
• همه امتیازات و پاداشا رو به صورت روشن روی تابلوی امتیازات بنویسین.

اشتیاق خود رو زیاد کنین

هیجان و اشتیاق حس وابستگی بوجود میاره. هم اینکه به افزایش رابطه موثر بین همکاران و همکاری بیشتر اونا با هم کمک می کنه.
هم اینکه اشتیاقاین سوال رو انجام میده که به چه دلیل باید برنامه های خود رو انجام بدیم؟

انجام کارا با جزئیات کامل

هر کاری رو به اهداف بزرگ تر ربط بدین.

 

• همیشه به ۴ سوال اساسی جواب بدین.

 

• واسه پیشگیری از چرخه سکوت، با هیجان با دور و بریا در رابطه باشین.

کارای دلخواه رو انجام بدین

ادب و احترام خود رو نشون بدین

• از کارا و آدمایی که اونا رو به انجام رسونده ان، تقدیر کنین

بقیه رو با سه کلمه ساده تشویق کنین

 

رابطه برقرار کنین

 

• از آداب و رسوم معنی‌دار استفاه کنین.

 

واسه تیم خود همیشه در دسترس باشین.

 

خودتون باشین و ادای کسی دیگه رو در نیارین.

پس از بالا بردن تمرکز، لیاقت خود رو نشون داده و اشتیاقتان رو شعله‌ور کنین تا بدین روش بذرهای موفقیت شما در آینده کاشته شن. در اول شاید نتیجه واضحی از این روند مشاهده نکنین، اما مطمئن باشین که در پشت ماجرا رشد تضمین شده ای در حال وقوعه.

با وفاداری به برنامه ریزیای خود و ساخت نیروهای در حال افزایش، چرخه ای از موفقیتای خودمحور رو ایجاد می کنین.

امروز بکارید و فردا برداشت کنین.